Las Notarías 3 y 5, del Estado de Jalisco está comprometida con la protección de sus datos personales, al ser responsable de su uso, manejo y confidencialidad, y al respecto le informa lo siguiente:
¿Para qué fines utilizamos sus datos personales?
Esta Notaría recaba y usa sus datos personales para el cumplimiento de las siguientes finalidades:
Confirmar su identidad.
Otorgar seguridad y certeza jurídica a los hechos, actos y negocios jurídicos que celebra mediante instrumentos públicos, como pueden ser operaciones traslativas de dominio relativas a compraventas, donaciones, permutas, transmisiones de propiedad, adjudicaciones por herencia, adjudicaciones por remate, fideicomisos, constitución de régimen de propiedad en condominio, testamentos, trámites sucesorios, hipotecas, cancelación de hipotecas, ratificaciones de firma, cotejo de documentos y certificación de hechos.
Brindarle asesoría y plasmar su voluntad en un instrumento notarial en el marco de la Ley del Notariado del Estado de Jalisco.
Cumplir con los requerimientos legales, reglamentarios u otros que le son aplicables.
Verificar la información que nos proporciona.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines, desde este momento usted puede manifestar su negativa en esta Notaría, solicitando el formato correspondiente al personal de la propia Notaría o al correo electrónico contacto@notarias3y5.com en el cual declare:
“No consiento que mis datos personales se utilicen para los siguientes fines:
La realización de encuestas de evaluación de los servicios prestados.
El ofrecimiento de nuevos servicios o promociones”.
La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios que solicita a esta Notaría. En caso de que no manifieste su negativa, se entenderá que autoriza el uso de su información personal para dichos fines.
¿Qué datos personales utilizamos para los fines anteriores?
Para prestarle los servicios que solicita requerimos datos personales como pueden ser nombre, identificación, laborales, patrimoniales, financieros, migratorios así como fecha de nacimiento, correo electrónico, domicilio particular, domicilio laboral, cuentas bancarias, créditos, pasivos, activos, bienes muebles e inmuebles u otros, los cuales varían de acuerdo a la naturaleza del acto u hecho jurídico a formalizarse, los que se obtienen de los documentos requisitados por usted y de los documentos privados u oficiales que nos proporciona directamente. Adicionalmente, utilizamos datos personales de carácter sensible relativos a su estado de salud.
¿Con quién compartimos sus datos personales?
DE FORMA EVENTUAL, SUS DATOS PERSONALES SE COMPARTEN PARA EL CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS LEGALES O LA ATENCIÓN DE UNA ORDEN FUNDADA Y MOTIVADA DE LAS AUTORIDADES COMPETENTES EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES DE NOTIFICACIÓN, VIGILANCIA Y FISCALIZACIÓN, CONCRETAMENTE CON: EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y COMERCIO DEL ESTADO DE JALISCO ASÍ COMO DE OTRAS ENTIDADES FEDERATIVAS, AUTORIDADES CATASTRALES RESPECTO DE LAS OPERACIONES TRASLATIVAS DE DOMINIO, DEL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA EN MATERIA DE IMPUESTOS, AUTORIDADES JUDICIALES U ADMINISTRATIVAS, FEDERALES, ESTATALES Y MUNICIPALES, ASÍ COMO CUALESQUIER OTRA QUE SE REQUIERA EN EL MARCO DE LA LEGISLACIÓN MEXICANA.
Asimismo, le informamos que en caso de que esta Notaría se vea obligada o necesite transferir su información personal a terceros nacionales o extranjeros distintos de los mencionados en el párrafo anterior para el cumplimiento de nuestros servicios notariales, será informado previamente de esta situación a efecto de solicitarle su autorización e informarle sobre los destinatarios o terceros receptores y finalidades de dichas transferencias, en términos de lo previsto en los artículos 36 y 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y 68 de su Reglamento.
En cualquier caso, comunicaremos el presente aviso de privacidad a los destinatarios de sus datos personales, a fin de que respeten sus términos.
¿Cómo puede ejercer sus derechos ARCO o revocar su consentimiento?
Usted podrá acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales que tenemos en nuestros registros y archivos, o bien, revocar su consentimiento para el uso de los mismos, presentado solicitud por escrito en nuestro domicilio dirigida al Notario Público, o bien, vía correo electrónico a hectorarceulloa@qmail.com Al respecto, queremos manifestarle que el ejercicio de los derechos ARCO o la revocación del consentimiento, es independiente de las modificaciones a los datos personales asentados en los instrumentos públicos que se expiden en esta Notaría. Por lo cual, cualquier acción o petición que nos solicite respecto a los mismos se regirá por la legislación aplicable.
Es importante informarle que su solicitud deberá contener, al menos, la siguiente información: (i) su nombre o el de su representante, domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta; (ii) los documentos que acrediten su identidad, o en su caso, el de su representante; (iii) la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer su derecho y (iv) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. Asimismo, deberá acreditar su identidad mediante identificación oficial vigente o en caso de presentar su solicitud a través de su representante, a través de instrumento público, carta poder firmada ante dos testigos o declaración en comparecencia personal del titular.
Nos comprometemos a darle respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir del día en que recibimos su solicitud, misma que pondremos a su disposición en nuestro domicilio si presentó su solicitud en esta Notaría, o bien, a través de correo electrónico si el ejercicio de derechos ARCO lo solicitó por este medio, previa acreditación de su identidad. Si solicita acceso a sus datos personales, la reproducción de éstos se llevará a cabo a través de copias simples, archivo electrónico, o bien, podrá consultarlos directamente en sitio. En caso de solicitar su derecho de rectificación, su solicitud deberá ir acompañada de la documentación que ampare la procedencia de lo solicitado. Los procedimientos y requisitos se pueden solicitar al correo electrónico contacto@notarias3y5.com y al personal que labora en la propia Notaría Pública.
¿Cómo le informaremos sobre los cambios al presente aviso de privacidad?
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones o actualizaciones, por lo cual, nos comprometemos a capacitar al personal para asesorarlo y mantener la información referente en lugares visibles dentro de las oficinas de la Notaría Pública.
¿Cómo contactarnos?
Si usted tiene alguna duda sobre el presente aviso de privacidad o nuestra política de privacidad, puede dirigirla a:
La dirección electrónica contacto@notarias3y5.com
Personalmente en las oficinas de la propia Notaría Pública.
Si usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, puede acudir ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI). Para mayor información visite www.ifai.mx
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